Un centro de estudios o academia para impartir clases de idiomas o clases de refuerzo escolar es un negocio rentable y en pleno auge aunque no exento de ciertos requisitos que debes conocer para poder vivir de tu negocio. ¿Deseas abrir tu propio centro de formación y vivir de ello? Este artículo te va a ayudar mucho

ELIGE UNA VÍA POR LA QUE VAS A COMENZAR
Para empezar con tu propio negocio con una academia de formación hay múltiples opciones por la que puedes optar:
1º) Crear tu propia academia desde 0: Es ideal para personas con una clara idea sobre lo que quieren ofrecer, con un claro signo distintivo que les haga diferenciarse en el mercado y con un amplio conocimiento del sector. Te asegurarás de que no haya nadie como tú.
2º) Adquirir un traspaso de academia: Puedes buscar academias que deseen traspasar lo que te facilitará mucho el inicio de tu negocio ya que dispondrás de un local, una clientela y una metodología que puedes seguir para ser funcional desde el primer momento. Te da también libertad a hacer los cambios y mejoras que desees. No obstante, te recomendamos antes de continuar con cualquier negocio que se traspasa que averigües previamente su rentabilidad, popularidad, número de clientes y que dispone de todo lo necesario para comenzar con poca inversión.
3º) Franquiciarte con una gran marca: la franquicia es una muy buena oportunidad para emprender un negocio en el cual no tienes mucha experiencia, ya que contarás con el renombre de una marca reputada, apoyo para emprender el nuevo proyecto y una sólida base sobre la metodología, funcionamiento del negocio y apoyo de marketing que atraerá a clientes potenciales a tu negocio. Infórmate sobre los royalties e inversión inicial a desembolsar ya que toda la imagen corporativa y funcionamiento quedan bajo las pautas de la marca. Te recomendamos informarte más sobre esta opción en expofranquicia, la feria de las franquicia que se celebra en IFEMA o la página de 100franquicias donde están repertoriadas por sectores las empresas que ofrecen la opción de franquiciar
DESARROLLA TU PLAN DE NEGOCIOS DE ACADEMIA
Si has optado por la primera opción, te recomendamos que antes de comenzar a realizar cualquier gestión, por muy claro que lo tengas, emplees tiempo y dedicación a plasmar todo sobre un papel en un Business plan. Este paso previo, te ayudará a informarte a fondo sobre toda la información fiscal, legal y competencial que rodea a tu negocio. Uno de los mayores errores de cualquier emprendedor es comenzar el negocio sólo con su idea en la cabeza sin parar a analizar toda la estructura de su negocio y realizar un plan de acción a corto y medio plazo para fijar unos objetivos con sus acciones correspondientes. Desarrollar un plan de negocios solido es crucial para abrir una academia con éxito.
Te dejamos el simulador de facilitado por Madrid Emprende
Desde Buscoclases, queremos adelantarte algunas cosas a tener en cuenta a la hora de desarrollar tu plan:
1º) Escucha a tus clientes potenciales: una vez realizado el Business Plan, incluye un espacio para la escucha activa de tus clientes potenciales. Crea una encuesta donde explicas tu producto, lo que pretende solucionar y visita a los que resultarían tus clientes potenciales para entrevistarte con ellos y que te den su feedback. Es una fuente de información valiosísima. En Buscoclases tenemos un caso de éxito de uno de nuestros clientes, Best Teacher, que gracias a realizar esta encuesta previa hizo que su enfoque de negocio girara totalmente y fue lo que le hizo ser una empresa de éxito en el sector educativo
2º) No esperes tener clientes desde el primer momento. Los clientes llegan cuando sientan que hay un negocio estable, de confianza y que puedan solucionar sus problemas. Por ello, prevee un primer año sin ganancias. Por lo que tus previsiones financieras planéalas teniendo en cuenta que tu primer cliente puede llegar de 3 a 6 meses desde la creación del negocio.
3º) Ten en cuenta los impuestos a los que deberás hacer frente:
Si te constituyes como autónomo, infórmate de ayudas o facilidades vigentes en tu comunidad autónoma y contabiliza la cuota de autónomos con la que establecerte. Además ten en cuenta que sobre los beneficios generados en un trimestre, tendrás que abonar el 20% de IRPF
Si te constituyes como SL o SA: tienes que tener en cuenta los gastos de constitución de la empresa, aportación inicial. También tendrás que nombrar un administrador el cual deberá pagar la cuota de autónomos y sobre beneficios generados durante el año de la empresa se pagará entre en un 15% y un 25%.
4º) Incorpora información sobre eventos, ferias, asociaciones donde puedes encontrar oportunidades de networking: el networking es lo más importante en un negocio. La fuente más efectiva por la que llegan clientes es por recomendación y también porque se aprende mucho de tendencias o cómo lo hacen otros negocios que ya están estables en el mercado y cómo han evolucionado. Te enriquecerás como gerente de tu negocio y comenzarás a hacer un círculo muy interesante de contactos que te ayudarán en el día a día. También puedes apuntarte a newsletters muy interesantes para estar informado del sector educativo como es Magisnet y Educación 3.0
EL LOCAL
El local es el enclave que marcará el éxito de la academia. Te damos algunas recomendaciones para elegir el local correcto desde el inicio:
Busca un local de mínimo 100 metros cuadrados: Es posible empezar con menos menos cuadrados pero corres el riesgo de no poder crecer tanto como te gustaría. Las academias tienen horas pico entre las 17:00 y las 19:00 de la tarde donde hay una gran demanda por lo que si dispones de solamente una o dos aulas corres el resigo de perder clientes potenciales en horas menos concurridas. Por eso recomendamos que tu academia disponga al menos 3 o 4 aulas para poder tener suficiente versatilidad para organizar varios grupos a la vez en las horas de más demanda y no rechazar clientes así como una rentabilidad mayor.
Analiza la competencia: busca zonas donde no haya competencia cerca para permitirte hacerte tu hueco en el mercado y cubrir una necesidad de tu zona.
Analiza la clientela potencial: lo mejor de una academia es que tiene una clientela muy variopinta. Dependiendo en qué publico quieres especializarte, analiza si hay colegios alrededor, universidades, centro de estudios, si está lo suficientemente céntrica de la ciudad para ofrecer cursos de español a extranjeros... En definitiva, analiza qué lugares de atracción puede tener tu público objetivo y busca oportunidades para asentarte cerca de esas zonas.
Prioriza locales con mucha luz: escoge el local que tenga una gran fachada donde puedas ofrecer aulas con luz natural. En caso de no ser posible, no te preocupes, siempre puedes poner paredes traslúcidas para hacer que entre la mayor luz posible y los alumnos sientan confort al estudiar en tus aulas.
Elige el buen momento para abrir el local: septiembre es la mejor época para abrir tu local ya que es cuando la gente demanda más clases con el inicio del curso escolar. Por ello, si tienes que hacer reforma, planea encontrar tu local ideal sobre el mes de marzo para poder hacer la reforma necesaria y que ningún retraso en los tiempos de obra te impida abrir en septiembre.
PROVEEDORES INDISPENSABLES
Gestoría para las obligaciones fiscales y contratación de personal: tanto si te constituyes como autónomo o como empresa necesitarás una gestoría que lleve a cabo la contabilidad y presente los impuestos en cada periodo necesario. Recomendamos una gestoría que pueda ofrecerte gestión fiscal y laboral para que tengas todo centralizado en una misma empresa.
Programa de gestión de la academia: será necesario un programa de gestión para que puedas gestionar desde una misma plataforma los alumnos matriculados, las clases, la facturación, las asistencias, informes etc. No hay muchos programas de gestión que estén especializados en academia. Te podemos recomendar MN PROGRAM o Englody
APP BUSCOCLASES para encontrar profesores de calidad: los profesores serán la base de tu negocio y es importante hacer una buena elección del personal al que vas a dejar en sus manos a tus alumnos. Encontrar buenos profesores y que tengan un espíritu de compromiso y dedicación no es fácil. Hay muchas plataformas en el mercado donde puedes encontrar profesores (puedes consultar nuestro post en este link) pero la más especializada, económica y mejor diseñada es sin duda Buscoclases. Ha sido creada por gestores de academias y para centros de formación para dar solución a la tediosa tarea que es encontrar un buen profesor de inglés. Es la APP que conecta academias con profesores, respaldado por un equipo que se encarga de hacer una preselección para que sólo accedan a la plataforma los mejores profesores. Gracias a la Inteligencia Artificial que lleva incorporada, buscará a los profesores de manera automatizada en base a los parámetros que hayas marcado por tí y entre los candidatos que postulen al puesto tendrás garantías que son candidatos que cumplen totalmente los requisitos, han confirmado que tienen disponibildad y están de acuerdo con las condiciones ofrecidas. Ahorrarás muchísimo tiempo y dinero en encontrar profesores que podrás dedicar a la atención de tus alumnos y academia. Puedes descargarla gratuitamente tanto en Android como en IOS y seleccionar el plan acorde al uso que le vayas a dar durante el año. Si tienes cualquier duda, puedes consultar a nuestro grupo de expertos. Disponible para encontrar profesores en cualquier lugar de España
Empresas de Prevención de Riesgos laborales y seguros de accidentes y responsabilidad civil : es obligatorio para todas las empresas realizar el plan de prevención de riesgos para el personal contratado, como contratar seguros de accidentes o responsabilidad civil para cubrirte de cualquier riesgo que pueda ocurrir en tu academia. Este coste es importantísimo que lo tengas en cuenta en tu plan de negocios.
Agencia de marketing para posicionarte en el mercado: los inicios son difíciles asi que considera la colaboración con una agencia de marketing como una inversión. Una agencia de marketing te posicionará rápidamente en internet, harán difusión para que las personas se familiaricen con tu marca y te darán a conocer a través de post y publicaciones en redes sociales. También te ayudarán con la misión y visión de tu negocio para ofrecer experiencias únicas a tus clientes.
ÚLTIMOS CONSEJOS
Una vez que su academia esté operativa, es necesario tener objetivos claros y mensurables que guiarán el crecimiento y el éxito. Es necesario que establezcas unos objetivos específicos en áreas como matrícula de estudiantes, satisfacción del cliente, calidad académica, rentabilidad, entre otras, monitoree periódicamente cómo avanza hacia su consecución.
Administrar adecuadamente las finanzas de su escuela es esencial. Asegúrese de tener registros claros y actualizados tanto de ingresos como de gastos; El presupuesto debe realizarse periódicamente para realizar un seguimiento de su desempeño financiero y al mismo tiempo cumplir con todas las demandas de pagos de impuestos y otros informes financieros.
Por otro lado, es necesaria una coordinación eficaz de los profesores si se quiere lograr una educación de calidad en el entorno de la academia. Establecer procedimientos claros de contratación, formación y evaluación del personal; fomentar una cultura de colaboración y desarrollo profesional dentro de la organización; promover líneas abiertas de comunicación entre los miembros del profesorado y los administradores. En resumen, gestionar y dirigir una academia implica una planificación estratégica combinada con una buena gestión.
En resumen, es importante evaluar de forma continua el rendimiento de tu academia una vez que esté operativa. Recopila la retroalimentación de los estudiantes y profesores, y adapta tus métodos y estrategias si es necesario. Para alcanzar el éxito a largo plazo, es fundamental enfocarse en la mejora constante. Iniciar tu propia academia requiere enfrentar un desafío, sin embargo, con una planificación detallada y una ejecución constante, podrás establecer un espacio educativo exitoso y gratificante.
No queremos terminar este artículo sin darte la enhorabuena ya que si has llegado hasta aquí es posiblemente porque estés pensando en emprender tu proyecto de vida abriendo tu propia academia. Esperamos que este artículo te haya ayudado a darte las herramientas necesarias y una guía muy útil para llevarlo a cabo y por supuesto que pienses en Buscoclases como tu colaborador para ayudarte con la búsqueda de profesores para tu academia.
Cuando quieras emprender algo, habrá mucha gente que te dirá que no lo hagas, cuando vena que no te puede detener, te dirán cómo lo tienes que hacer, y finalmente cuando lo has logrado, te dirán que siempre creyeron en tí.
Si tienes cualquier duda o aportación puedes ponerlo en comentarios del Blog y te ayudaremos entre toda la comunidad de Buscadores.
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¡Nos leemos en el siguiente artículo!
Excelente artículo y resumen sobre cómo abrir una academia y hacer emprendimiento. Ha sido muy útil e informativo para la etapa inicial en la que estoy. Muchas gracias. 😉